第46章 筹备组会议

    吴凡笑着挨个和易清、尹红、刘华、汪刚、陈军打了个招呼，然后收敛笑容大声向杨总请示：“杨总，参会人员全部到齐，咱们现在开始吧？”

    杨总也精神一振，大声回答道：“开始！”

    吴凡大声招呼：“各位经理，自己找位置坐好，我们马上开会。向阳，给各位经理发纸和笔，你做会议记录，会后要有会议纪要发到各部门各班组。”

    结果吴凡发现小会议室里总共八个单人沙发，而开会的也正好8个人，现在只剩杨总旁边的沙发没人坐，吴凡知道自己失策了，自己不应该站着，应该先随便坐一个位置，不过没有关系，这点事情难不倒他，他自然不会去当那个出头鸟，坐到杨总身边那个位置去。

    吴凡笑着对易清道：“易经理，你德高望重，还请上座！”说罢做了一个请的手势，示意易清坐到杨总身边那个位置去。易清有点迟疑，但吴凡却是非常笃定，似乎她不去那里坐，吴凡就不会坐下开会似的，她又看向杨总，杨总似笑非笑的看看吴凡，又看看易清，点了点头，易清起身去了杨总身边的沙发坐下。

    安排好座位，吴凡拿出笔记本，翻到会议议程那一页，大声说道：“西川国信通信光安分公司，吴生县营业部开业筹备组第一次会议现在开始，下面进行会议议程第一项，请人资部刘华经理宣布吴生县营业部负责人任命，大家欢迎！”

    在众人掌声中，刘华站起身来宣读了昨晚临时准备的任命书，这还是吴凡电话里特别交待的，任命书手续后补，反正杨总已经电话通知刘华，他需要把事情办得正式一点，有仪式感一点。

    吴凡见刘华坐下，跟着说道：“下面进行会议议程第二项，请吴生县营业部负责人陈军作自我介绍，大家欢迎！”

    陈军也不怯场，起身作起了自我介绍：“大家好，我叫陈军，耳东陈，军人的军，很荣幸加入国信通信这个大家庭，以后请杨总多多批评多多指点，请大家多多支持多多帮助！我1970年出生在农村，家里穷，上学上得晚，1989年西川省邮电校中专毕业，在吴生县万善镇从一个邮政营业员做到了支局长，做了两年支局长以后，去年调吴生县邮政局邮政科任管理员，对于营业班组我有一定的工作经验和管理经验，对于营业部的经营管理虽然也有自己的见解，但经验不够，能力一般，还请在座的各位领导多多指点多多关照。接下来，我将快速进入角色，融入国信通信这个大家庭，全力以赴做好本职工作，首先配合好市公司领导做好这次吴生县营业部的开业筹备工作，工作重心是团队建设工作和业务学习；其次开业后尽快让吴生营业部走上正轨，完成市公司下达的各项经营任务。最后，欢迎各位领导多到吴生检查指导工作。自我介绍完毕。谢谢！”

    吴凡看众人认真的听着陈军的自我介绍，有人点头，有人微笑，知道陈军算是基本得到了大家的认可。陈军话一落音，大家自发鼓掌，为吴生县营业部能有这么一员干将率领而感到高兴，唯独尹红脸上青一阵白一阵的，因为两个多月以来，她就没把一个县市的营业部给筹建起来，哪怕最基本的营业部场地和负责人都没能定下来一个，吴凡到吴生还不到一周，营业部负责人找好了，据说营业部铺面都已经选好并签订完协议，她有一种羞愧难当的感觉。不过吴凡平时和她关系还不错，她倒是没有怪吴凡多管闲事，毕竟吴凡到吴生帮忙筹建吴生县营业部这事她是事先知情的，而且他俩还当面沟通过一次。

    杨总等大家鼓掌完毕，笑着说道：“陈军能够加入我们国信通信，作为光安分公司的负责人，我是很高兴的。陈军科班出生，工作经验丰富，管理经验同样丰富，吴生县营业部交给他我是放心的！说起来能够把陈军给挖过来，吴凡经理功不可没，我提议大家把热烈的掌声送给吴凡和陈军！感谢吴凡的伯乐之功，同时欢迎陈军加入我们国信通信大家庭！”说罢带头鼓掌。

    吴凡赶紧站起身来，朝着四面作揖表示谢意。

    众人掌声停歇，吴凡大声宣布：“会议议程进入第三项，请杨总宣布吴生县营业部开业筹备组成员，大家欢迎！”

    掌声再次响起，杨总双手下按，示意大家停下：“省公司要求我们在今年年内在各县市都要成立营业部，把寻呼业务尽快接手过来，但是目前从我们分公司的进度来看，只有吴生县具备这一条件，而且时间还相当紧张。为了保住吴生县这棵独苗，确保吴生县营业部在12月31日前开业，公司决定成立吴生县营业部开业筹备组，筹备组由我亲自担任组长，由吴凡担任执行副组长，尹红、易清、刘华、汪刚、王志、陈军担任组员，郑向阳任书记员，日常工作由吴凡负责安排、组织、协调、控制、领导，各部门各司其职，在确保完成本部门的工作任务基础上，全力以赴配合好吴凡的工作。如果出现安排不动的现象，或者完不成安排任务的现象，我这个组长会第一时间问责各部门负责人。强调一下，我这个组长只管奖勤罚懒，不管具体工作，具体工作由吴凡副组长负责安排。下面请吴凡副组长进行工作安排，大家欢迎！”

    这次的掌声有些和平常不太一样，有些人鼓掌特别有劲，比如杨总、比如郑向阳、比如陈军；有些人则和平常没有两样，比如易清、比如刘华；还有些人则有气无力，比如尹红，比如汪刚。尹红主要是觉得惭愧，而汪刚则是有几分嫉妒，不愿意，但又无可奈何。

    吴凡站起身先是向着杨总一个欠身，然后镇定自若的开口道：“感谢杨总的信任，也感谢大家的支持，我会不遗余力的做好这次吴生县营业部开业筹备工作，千方百计的确保吴生县营业部按期开业。下面我简单的做一下分工：

    说其他部门分工前，我先说说我们行政部要做哪些事情。一是选定营业部场地并签订租房协议，这件事情已经基本完成；二是推荐营业部负责人，这件事情也已经完成；三是根据省公司相关部门的要求，拿出营业部装修方案，包括设计方案与施工预算并组织实施；四是协调内部各部门为吴生县营业部开业包括开业典礼做准备；五是协调外部各单位，确保吴生县营业部开业及开业典礼不出问题；六是策划、组织、安排、召开开业典礼，包括具体议程尤其是到场嘉宾名单、剪彩嘉宾名单和宴请嘉宾名单的确定和确保到场。我会在明天前把工作计划表列出来，并发到各位手上，请各部门一定要严格按照时间表完成相关工作任务。

    以上是我们行政部的主要分工，接下来我说一下其他部门的分工：

    一、吴生县营业部陈军，负责吴生县营业部现有营业员的工作调动协调，如果有不愿意到我公司工作的营业员不必强求，但你要尽快安排人员招聘工作，补上营业员缺口，并在市场部的指导下对新进人员进行培训，尽快进入工作状态。同时，在营业部装修期间，负责协调当地各部门，比如城管，比如工商，比如消防等。第三，无条件配合我的工作，共同确保吴生县营业部按期开业。”

    陈军闻言，站起身来大声道：“收到！保证完成任务！”

    “二、市场部尹红尹经理，你们部门负责提供省公司关于营业厅装修的VI/CI标准；负责对吴生县营业部的同事进行业务培训，并提供业务管理标准；负责分发各类寻呼机包括电池等产品进行销售，并指导销售；负责提前与省公司市场部沟通，请他们来人参加吴生县营业部开业典礼。”吴凡接着进行部门分工。

    有陈军前面打样，尹红原本不打算起来的，但又觉得不太合适，有些扭捏的站了起来，说了声：“收到！”就坐了回去。杨总见状眉头皱了皱，但没有说什么。吴凡却是视而不见，继续安排工作：

    “三、运维部汪刚汪经理，你们部门负责吴生县营业厅装修完成时的综合布线，确保营业厅里的电脑设备能够正常营业；负责在吴生县营业部开业前对吴生县相关寻呼设施设备进行检查检修，确保开业期间不出现通信事故，具体时间由你们把握，我们只要结果。”

    “收到！”汪刚有样学样，跟着尹红不阴不阳的来了一句。

    “四、财务部易清易经理，你们部门负责及时支付吴生县相关项目款项，比如房租、装修费、广告费、备用金等，时间紧任务重，请易经理高度重视积极配合。”

    “要得，吴凡副组长放心，我们财务部绝对不拖公司的后腿！房租今天就支付到位，开完会我马上安排。”没想到易经理却是非常配合，完全没有前辈的架子，一脸正色的道。

    吴凡脸上露出笑容：“谢谢易经理的大力支持！”接着脸色一正继续进行部门分工：

    “五、人资部刘华刘经理，你们部门负责做好人资工作，比如尽快办理陈军的工作调动手续，尽快申请下发陈军任职通知，配合吴生县营业部进行招聘、培训等工作。”

    “收到，一定配合工作，共同确保吴生县营业部按期开业！”刘华也站起来，态度积极的表态。

    吴凡：“谢谢刘经理支持工作，最后是客服部，虽然王志王经理没有到场，但是请郑向阳做好会议记录，会后通知一下王经理，客服部负责培训吴生县营业部的同事如何处理客户投诉问题，并在开业期间派驻得力客服专员，及时处理客户投诉问题，确保开业现场不出现客户投诉重大事故。”

    “收到！”郑向阳起身说道。

    “吴生县营业部开业筹备组各部门分工安排完毕，由于时间紧任务重，很多地方可能存在疏漏，恳请各部门负责人能够和我一起查漏补缺，心往一处想，劲往一处使，共同确保吴生县营业部按时开业。拜托各位了！”吴凡说罢，对着各个部门经理作了个圆圈揖。

    “最后，请杨总指示！”吴凡看向杨总，大声的说道。

    杨总也受到感染，站起身来，示意吴凡坐下，他缓缓的说道：

    “吴生县营业部开业的重要意义我前面已经讲过，就不再啰嗦了，刚刚吴凡副组长也对开业筹备组进行了详细的分工，我强调一点，吴生县营业部开业项目是个系统工程，缺了你们任何一环都有可能出现问题，所以我希望你们某些人能够以大局为重，收起你内心不合适的想法，谁所负责的工作出了问题，我就找谁的麻烦，不接受任何理由！扣工资、降薪、降职、调离岗位都是有可能的处罚手段，这点请人资部刘华经理记一下，我杨晋说到做到，别到时候说我言之不预！当然，如果大家都能做好本职工作，甚至还能相互帮助，就像刚刚吴凡副组长说的‘心往一处想，劲往一处使，一起查漏补缺，共同确保吴生县营业部按时开业’，那么我杨晋也绝不吝啬，一定论功行赏！”

    “各位筹备组成员，各位部门经理，你们还有什么问题，可以会上提出来。”杨总眼光从在座每个人的脸上扫过，淡淡的说。

    众人一阵沉默，吴凡这个时候却是也不说话，他也想看看大家最真实的想法。

    “没有问题！”陈军第一个表态。

    “我也没问题！”易清开口道。

    “我没问题！”刘华说话了。

    “没问题！”汪刚道。

    “没问题！”尹红见所有人都表态了，也跟着表态，但多少带点无奈和小情绪。

    “没问题！”郑向阳受到大家情绪影响，也站起来表态。

    “既然大家都表示没问题，那么我吴凡在这里也表个态，只要大家积极配合，按时完成各自的任务，我立下军令状，如果吴生县营业部开业不能按时进行，我甘愿接受公司的任何处罚！请在座的各位见证，请杨总严格监督！”吴凡放出大招。

    杨总脸色从开始的凝重慢慢变成了正常，又从正常变成了激赏，年轻人嘛，就是要有点冲劲！听吴凡说完，杨总不禁带头叫好，鼓起掌来。

    小会议室内掌声从稀稀拉拉逐渐变得热烈起来，众人的情绪似乎也被调动了起来。足足一分钟后，杨总双手下压，示意大家停下来：“既然各部门经理，筹备组的全体成员都当场表态了，那我就看结果了，今天会议就到这里，散会！”