第三百零四章 调剂伍员制
猎场风云第三百零四章调剂·伍员制韩威这两天确实和女员工打交道多了些，多到他自己都觉得不好意思。 要是能有这么多机会和林丽见面，那他倒是真乐意。可惜，更多的是俩人即使碰到也只能彼此点点头，几乎没几次说话的机会。 有一次韩威看到对方眼神，几乎可以确定林丽是想和他说什么的，但很快错身而过，等回头时人家又离得远了。 他站在那里跌脚不已，心里挺想给自己个嘴巴。你说这么好的机会，周围又没人，你咋就不知道把握哩？ 不过他也就这么想想，其实知道这事不是重要且必须的，互联网二部那边肖锐还在等着自己去帮他解决小孕妇过多影响团队绩效的问题。 想到这个他只能转身，拔腿向二部跑去。 互联网拆分成四个部门之后，每部体积仍然不小。肖锐的二部现在仍有一百四十人，体量与一个中等猎企等同！ 肖锐见到他不由得开心咧嘴：“可算把援军盼来了！我说亨特你太偏心，不能因为这里最难所以就靠后解决，应该反过来优先我才对嘛！” “都想找我过来急得和孙猴子似的，可咱又没分身的本事。” 韩威笑道：“要不你使个法术帮我一把，不然我只能按部门编号顺序来，免得你们这群要债鬼追得我满地跑！” 俩人哈哈一笑，完了开始说正事。 肖锐手下这群人里，有九十七个女员工！今年已经休产假的六人，目前提出产假申请的十一人。 就是说超过十分之一的战斗力将在下个月消失，而且说不定申请人数还会增加！ “还好你们去年就开始调节男女比例，要不然我更抓瞎了！”肖锐心有余悸地说。 “那，你知不知道什么时候走几个人？” “我哪知道？”肖锐把手一摊：“人家提申请都是直接去你那边找橙子填表，我就知道个大概， 详细的都不掌握，所以才着急请你过来呢！还有，其中有个我本来打算辞退的试用期员工。 这下可好，人家前天说自己怀孕了，你说咋办？” “谁呀？”韩威眉头一皱。 “艾薇，二组那个瘦瘦高高的。” “哦！”韩威有印象了。那姑娘性格活泼、好动，挺招男孩子的。“诶，不对呀！她不是没结婚么？” 韩威突然想起她填表时，婚姻那栏空着，被舒小琴看到后要求她注明，结果她又补充写了“未婚”二字。 “没结婚就不允许人家和男友啥啥的时候意外下？” 肖锐翻着白眼，两手叉腰冷笑：“这年头，谁说得准？居然一个二十四岁的未婚女子，当着那么多人宣称自己怀孕了！ 还得意洋洋，一点都不觉得有什么不合适。不是，亨特你说这事是不是太巧？ 就在经理要找她谈话的那天早上，人家就‘及时地’怀孕了。不早、也不晚，就是那么巧！” 韩威沉吟着摇摇头：“但是……，你说巧，也许是真的巧呢？你现在手里没有证据呀，说人家假的、骗人？那要有证据，不然可太伤人了！” “这种事，我上哪儿找证据去？”肖锐瞪起眼来。 “你先别急，”韩威赶紧道：“要找证据也不是没法子。” 他说完从西装里面掏出张纸递过去：“我特意让凯米做的。 这是到昨天为止，你们部门提出怀孕休假申请，和我们了解到的已知怀孕尚未提交申请的名单。 上面列出了休假起止时间，和预计休假开始时间。给你做个参考以便安排工作。 那个艾薇，我来安排妮娜找她谈谈，让她出示医院的诊断证明。 只要医院能证明她怀孕，那就是真的。” “如果是真的，我们就不能辞退吧？”肖锐追问。 韩威叹口气：“除非你能证明她不符合录用条件，或者工作中有失职、危害性影响、欺诈、违反劳动合同等行为。 但第一条恐怕就不成立，就算她瘦点，那也不能说是不符合录用条件吧？ 对了，你原来要辞退她的原因是什么？” “有人发现她在视频平台上做主播，每天晚上都有，而且我们已经核实过是确实的。” “哦，在本职之外有其它工作，且是劳动合同上我们明文规定不许可的。那就没什么问题，这种情况符合辞退的理由。 但问题是，在她宣称怀孕之前，你们还未来得及和她谈辞退事宜，对吧？” 肖锐点头：“可不！她经理和我一说，我这火腾就起来了，所以立刻就给你打了电话求援嘛。” “好，有进步！你没冲出去直接和她说这个事非常对，这样处理才是干部的风范。” 韩威满意地夸了一句，然后安慰他放心把这件事交给人力资源中心来处理。 他从肖锐办公室出来又去了互联网三部。这时候常霖已经因依附查理的错误被降职，回到制造部门去了。 三部新来的总监叫侯旭，英文名查尔斯，是原埃德森猎头的工业部门总监。 不苟言笑，金丝眼镜，在健身房练出来的大块头坐在屋里，让空间都觉得狭窄许多。 “嗯，女人么，要生孩子很正常。不正常的是你们人力部门，性别比例控制得很糟！” 他盯着韩威说：“三个女人一台戏，可我部门里居然有62.75%都是女性，只比二部少了几个百分点。 现在离岗回家待产和已知怀孕的女员工有十一位！用军事术语讲，我的队伍已经严重非战斗减员。这结果你得给我个解释！” 韩威一听，我给你解释，解释她们都是怎么怀孕的，还是为什么会怀孕？ 他吧嗒下嘴刚要说话，大块头像是知道他想说什么似地抬手制止他：“欸，你别和我说什么这都是前任的遗产，是人力的问题都和你有关！ 谁让你县官现管呢？现在我很生气、很尴尬，我要冲业绩，却屡屡被告知某某来请假、某某要求回家保胎。 这都不该是我管的事，业绩和绩效才和我有关！ 那么现在该怎么办？总不能把女人都辞掉，重新招批男性顾问吧？” “当然不能这么做，而且也不现实呀！”韩威哭笑不得地回答。 “那您今天过来是……？” “我是来和你商量下，”韩威往前凑凑：“我呢，刚从消费品那边过来。 你知道原本朱莉在那边做总监，她对消费品很熟。 经她帮忙协调，我和梦娜、保罗还有丹尼尔坐在一起商量了下。 你知道消费品三部之前有段时间是和你互联网三部这边合在一起，后来又分开的，那边有六名员工一直有到三部继续任职的意愿。 另外调研中我们还了解到，消费品二部也有四个人有相同的想法， 所以就和各位总监、经理进行协商，如果你这边同意的话，这十个人可以先以借调形式到你这里来工作，期限半年。 这半年是你对他们的试用和考察。半年后如果你这里仍然需要人手，且他们表现也不错的话，那就正式转移关系到你互三来，否则哪里来的还回哪里去。 你看这办法如何？” “嗯！”大块头重重点头，脸色好多了：“这算个办法，而且是个不错的主意。”他抬起头：“你想出来的？” “嘿嘿，我们一起想的。不过主要是大魏的提点。”韩威老老实实告诉对方。 “老大就是高哇！”侯旭竖起大拇指，继而又有些担心地问：“不过，消费品把人都给我了，他们那边怎么办？梦娜不会怨我吧？” “我们开诚布公坐在一起商量的，怎么会怨你呢？”韩威笑着告诉他：“首先，我们本着员工自愿、上级同意的原则进行调剂。 其次，从其它部门了解到，也有三名员工自愿调入消费品，算对他们做了补充。 最后，人力和消费品进行了充分沟通，准备按他们要求再招两名新人进来。 这样大家皆大欢喜，问题也就解决了。” “好，你这做的好！ 诶，我建议可以做为一个样板，把这种内部人员调剂、流动的模式推广下。这多好，没有增加太多成本，问题就解决了。” 侯旭很高兴，多日来压在他心上的一件大事总算看到了解决的方向。 能给部门解决问题韩威也很高兴，屋里气氛登时轻松下来。两人聊了些侯旭以前的经历，说了说外企的办法和经验。 忽然侯旭开口说：“实在话，以前我有个副理负责管这些人力、行政上的事情并和人力中心对接，从没让我cao心过。 到了这边才发现，这儿虽然有配助理，可助理也是业务上的不管后勤。 我现在虽然把杂事强行压给她管，但名不正言不顺，人家小姑娘也不高兴，还总抱怨自己做得不专业等等。 我说老兄，你能不能给想想办法解决下这问题？ 而且我敢说几乎所有大点的部门都有这体会，大家感受是一样的！” 他这话提醒了韩威，联想到刚才在肖锐那边遇到的情况，可不是很相似？ 离开侯旭，韩威到员工休息处，抱着双臂站在幕墙边，透过玻璃向楼下的马路、车流看了会儿，然后转身快步来找许静。 “哟，亨特，你这么急是要找朱莉呀？”朱晓茹正和露西说着什么，看他匆匆走来马上迎了过去。 “是呵，有个想法打算和她商量下。她在么？”韩威兴冲冲道。 “在！” “好、好！”韩威快走几步，回身又问：“大魏今天在公司没？” “他刚才去董事会了，估计再过半小时就下来。”晓茹本想和他半开玩笑地提醒下舒小琴的事，但看他的样子又忍住了。 既然他问魏东，那多半等会儿出来就会过来。到时再说吧，这事不着急。 韩威在许静办公室里比比划划说了二十来分钟，两人一起出来去找魏东。 在走廊上正遇到魏东和一名顾问交谈，看见他们过来他鼓励了对方几句，然后朝他们走来：“联袂而至，两位这是有话要找我说？到办公室来吧！” 进了阳光办公室，还未等坐下韩威就把今天去互二和互三两个部门的情形说了下，告诉他内部调剂和流动这主意收到的反馈不错。 然后话题一转说：“我刚才问了下朱莉，咱们各部门对助理的定位就是业务助理。 但是后勤事务实际也都压给他们做，是个真实情况，而又不得不这样做。” “对呀，反正这些事需要有人料理嘛。这有什么问题呢？公司好像一直都是这样的。”魏东点点头，又看看许静。 “问题是，如果部门只有一、二十人，这样做没问题。 可现在很多一级部门都在五十人以上，甚至接近一百五十人了，助理不仅顾不过来会产生大量疏漏，而且并不能向总监提供专业的人力、行政服务。” 韩威说完看着魏东眯缝起来的眼睛，又扭脸瞧了瞧许静。 “我也不是专业人力出身，”许静开口说：“但师傅你教过我，一般企业在五十人以内配备人力干部一名。 像互联网一、二、三部都已经超过百人规模，总监身边却没有专职的人力干部，这对控制和管理是不是不利？ 我们现在人力行政中心总共就五个人，管理几百人的团队。 中心的职能并未发挥出来，反而亨特每天要亲自处理经理级干部职责范围内的大量具体事务，并且疲于奔命。 我们是不是应该设法改变现状？” “确实存在问题。”魏东点头，嘴角带着笑意问韩威：“那你的解决方案是什么？ 按五十比一的比例，给每个部门总监招一批专业的人力行政干部队伍？” 他这个问题有些刁。如果真这样做的话，会使全公司一下子多出十几个人的人力开支，这是笔不小的钱。 而且增加的是后勤团队人数，全都需要一线业务团队来养活才行！总监们能同意吗？ “大魏，也许不用招这么多人！” 韩威解释说：“我的想法是只在超过百人规模的部门里增设一名人力行政BP，这个岗位向人力行政中心直接汇报，日常接受部门总监的双向管理。 然后做为补充手段在五十人以上的部门里建立伍员兼管制。 这个伍员监管制我在优歌的工厂体系里搞过，分为人事、行政、安全、宣传和卫生五项职能，在员工中选聘，在任期间拿定额补贴，一任一年或一年半，到期更选……。” “我明白了，你这是调动员工自主管理积极性？” “对！一级部门未设BP的，伍员接受人力行政中心的指导，设BP的由BP指导。 这样不管公司规模如何发展，人力行政中心都能把自己的触角伸到下面去，可以尽早获取动态信息，也可以及时指导BP和伍员对问题进行解决，尽量把矛盾消弭在基层！” “等等。”魏东拦住韩威，问：“你说的伍员里，人力、行政我都明白，安全、宣传和卫生是做什么的？” “安全负责职场秩序维护并兼片区消防责任人，宣传员要组织活动、把新政策、制度和通知传达到人，卫生员负责职场环境维护、伤病防控和简易处置。”韩威解释说。 “很好！”魏东把靠在办公桌上的身体站直，点头说：“办法不错，伍员就涵盖了后勤的所有职能。 我看你来做个制度和执行细则，我们就把这个伍员制推行下去。还有大部门增设BP的想法也不错。 可以升级下，把员工思想工作糅合到职责里面。那就同时还需要做出部门BP的岗位描述来。 另外你说今天互三对这个内部调剂很赞赏。我看查尔斯的意见可以采纳，不过也需要相应地做个执行办法出来。 包括如何了解员工的期望，如何了解部门用人需求，乃至调剂前的沟通、准备、工作交接，以及考察与绩效的关系，到最后留用和返回原部门。 这整套的流程都要尽快做出来。 所有这些都要对员工进行充分的宣讲，然后施行。还要注意选举和聘用的公开、公正和透明！” 说完魏东顺带开玩笑说：“亨特要大忙特忙一阵啦，这下子你可彻底没时间罗！要不要我先批你两小时假，赶快去和莉迪亚说一声？ 不然我担心你怨我不够人性。” 韩威大囧：“我说大魏，你这眼神也忒……。” 魏东哈哈大笑。许静还云里雾里呢，拉住他问：“咦，你们在聊谁？哪个莉迪亚？师傅，是不是你们有什么事瞒着我呀……？” 韩威趁她在拉扯魏东，红着脸赶紧开门逃之夭夭。 坐在外面的朱晓茹没来得及喊一声，韩威早溜没影了。