第三百五十章 视察财务部

    李若禹笑道：“还有咱们的应收款风险。混凝土企业的下游客户是业主和施工单位，施工单位大多数是流动作业，也有许多是项目经理挂靠，外加建筑公司没有实体，所以要规范合同手续，严防死账发生。有时候这种事情即使是诉讼起来，赢了官司，但是执行困难，而且会拖上好几年，如果该建筑公司破产，根本无法追讨，那些应收款就会打水漂。那家公司的基本情况，你知道吗？”

    谢自力点了点头道：“这个李总就放心吧！这次是由建筑单位跟咱们签合同，不过对方是中字头的，这一点应该问题不大！”

    李若禹点头道：“好，那就跟对方约一下吧，尽量照顾对方的时间！到时候咱们两个再带上销售部经理王玲玲一起去见一见对方。这次还得多谢你八姨呢！”

    谢自力连忙客气道：“李总，千万别说谢的话，这是我八姨说的！她说要是没有你在她最无助的时候提供无私的帮助，她现在早就破产了，所以这次她无论如何要帮我们把这笔业务做成，嘿嘿，其实也是帮我啦！”

    李若禹呵呵笑道：“你倒是有一个好亲戚呢！说起来，我也是忙，好久没有回家乡了。什么时候把公司的事情理顺了，也该回去一趟了。要再不回去，我那未婚妻或许都要望眼欲穿了！”

    谢自力嘿嘿笑道：“李总，谁让您这么出色，有那么多美女主动投怀送怀呢！想我老谢就没这福分喽！”

    李若禹也觉得该回去一趟了，一来是看看父母和未婚妻一家人，二来也是看看桫椤谷景区开发的进度怎么样了，那也是他很关心的项目。

    现在刘诗语也回去了，继续做她的主持人，不过这小妮子还是会每天打电话给李若禹。再加上未婚妻沈露的电话，李若禹每天要接的电话也是不少！谁让他如此花心呢！

    谢自力见事情说完了，便起身告辞。

    李若禹想了想，又走进财务部视察工作。

    这时候李若禹就看见了坐在办公桌上发呆的梁艳，这个小姑娘不是跟李良枫挺要好的吗？不过李若禹知道，李良枫这小子已经有了一个女朋友，只怕这个梁艳是受到了什么打击了，才会变成这样。不过，办公室恋情，一向是任何一个公司的禁区，虽然李若禹自己也跟周小娴和秦海娟这两名女下属暧昧不清，但是他不希望这样的事情影响公司的管理工作。

    看到公司老总进来了，财务部经理赵媛媛连忙起身道：“李总，您来了!”

    李若禹笑道：“我来看看你们财务部的工作做得怎么样，要知道财务可是公司的核心部门呐！对了，梁艳同志，你怎么看起来脸色不太好？”

    这时候梁艳才回过神来，发现公司老总在问话连忙站起来道：“李总好，我只是身体有些不舒服，没有什么的！”

    李若禹点头道：“身体不舒服要注意休息，如果实在是撑不住，可以请假嘛！对了，让我看看你们的账务，做得怎么样？”

    赵媛媛和梁艳连忙把她们的工作成果展示给李若禹看，李若禹看了一会儿才道：“在财务这一块，你们是专业的，不过我提一些意见供你们参考。在生产成本下可以设原材料成本和制造费用摊销两个明细科目。原材料水泥、粉煤灰、矿粉、泵送剂、膨胀剂、砂子、石子及辅料。生产成本按数量金额式核算，具体为生产成本杠原材料杠标号，制造费用摊销按方量每月摊销。原材料分两大类，具体为混凝土原材料和油料；主营业务收入：按项目数量金额式核算，具体为主营业务收入/标号/项目，同时计提税金盈亏量，按项目数量金额式核算，具体盈亏量/标号/项目，同时计提税。”

    梁艳眨着大眼睛道：“李总，没想到你比我们还专业呢！”

    李若禹呵呵笑道：“我只是提建议，具体的看你们。原材料入库时，司磅员验货合格后分客户分别填制入库单，一式四联并和送料司机共同签字确认，并加盖入库专用章。销货方可根据我方入库单回执联和发票、合同等资料按财务部规定的时间到你们财务部办理挂帐或结款手续。司磅员依据入库单及时登记台帐，总入库单一式三联，存根一联，保管一联，财务一联。总入库单必须按客户、材料类别、规格等分别填写，不得汇总填写，保管核对后，根据已登记帐薄并及时把汇总单及入库单传到财务部。所以你们财务部要每日进行核对，财务部对不完整的入库单有拒收权。当然现在咱们入库的材料还很少，以后业务量上去了，这些工作量很大，你们要认真核对，明白吗？”

    赵媛媛点头道：“李总说得对！这方面我也在加强管理，如果工作量大了的话，最好能再增加一名财务人员。”

    李若禹点头道：“这个没问题。财务工作很重要，千万不能出错，多一个人也好减轻一点工作量，同时对工作质量有保证，我不会为了节省一个人的工资，让你们超负荷工作的。再说供货商挂帐，供货商依据司磅员开据的入库单，与材料员对帐，并填据对帐单，双方签字认可，经财务审核并依据合同填入价格，由材料员和公司副总或我本人签字后，财务据以挂帐，冲暂估应付款转入应付款。若不提供发票，备注欠发票。要求供货商在每挂帐，否则不考虑付款。现在咱们规定的是每月26日为结帐日，同时定为盘点日，月末材料员要将盘点结果报到财务部，盘点表上必须有采购部经理和公司副总签字。这些都是公司的制度文件里有明确规定的，必须严格执行。”

    赵媛媛点头道：“好的，李总！我们财务部一定会严格把关。”

    李若禹笑道：“每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间，一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候，越容易出现差错，因此会计应将每月的工作进行归类，区分轻重缓急，不要盲目的工作。”

    赵媛媛和梁艳都连忙点头表示赞同，她们也没有想到公司老总比她们还细致，因此也不得不在工作中更加的细心。