149章 职务分派
“什么办法？”两人问。 “在董事长或者总经理下面设立一个公司决策委员会，定期召开会议，重大决定都由委员会做出，这样就拆除了部门分割的障碍。” 张静瑶道：“你这个办法比较别出心裁，好像可行。” 陈佳欣笑道：“前哥，企业里面总经理从来都想集权，把权力尽可能多的抓到手上，一个人说了算。你倒好，主动设立一个委员会，分散自己的话语权呢。” 向前道：“抓权力是为了什么呢？是为了更好地管理公司，还是满足自己的权力欲，或者为了谋取私利？单纯地抓权力，说明这个人用心不纯。” 张静瑶道：“前的这个主意不错的。拿过去的一句套话来说，这叫‘发扬民主’，古人说‘三个臭皮匠顶个诸葛亮’，重要事项开会讨论一下再做决定，可以避免个人的局限性。而且，就如前说的，这样做可以有效地打破部门的壁垒。” 其实，张静瑶心里明白，退一万步讲，这样的委员会不能从根本上削弱前的权力，因为只要自己支持他，两个人的股份占了大头，他就拥有了绝对的话语权，不用担心权力被稀释。 陈佳欣道：“这样的话，基本架构是这样的：总经理——决策委员会——四个部门。静瑶姐，副总经理往哪里放呢？” 张静瑶道：“副总经理在决策委员会下面，没有实职的副总例如夏旭全部归到委员会。” “部门下面还要不要再分？比方说，生产管理部要不要分销售、采购、质监什么的？”陈佳欣又问。 张静瑶道：“我看不要再分部门了，让部门自己分分组，岗位就叫什么什么专员得了。比如采购专员、质监专员什么的。” 向前道：“就按静瑶的意见办吧。佳欣，你做一个框图出来，下次开会的时候让大家讨论一下。” “是，前哥。” 张静瑶对陈佳欣道：“阿欣你出去一下，我和前说点私事。” 陈佳欣嘟着嘴巴出去了。 张静瑶关好门，马上绕到向前的椅子后把他抱住，拿自己的脸去蹭向前的脸。要不是嘴巴上搽了点口红，她会吻上去的。 “老公，几天不见，我好想你哟。” “亲爱的，上班时间不要这样，你这一关门，外面的人就猜我们在干什么呢。” “好了好了，就一会儿，你站起来。” 向前只好起身，和张静瑶拥抱。 张静瑶紧紧把向前抱了，小声道：“闻着你的气味，我好享受。嗯，我受不了啦。” 向前把她推开：“真的影响不好。静瑶以后不准你这样。”他把门打开，喊道：“佳欣，帮我的茶加点水。” “哎，来了。” 张静瑶撅着嘴跺了跺脚，离开公司忙自己的事去了。 —— 次日下午，张静瑶主持召开超人公司机构设置会议，参加的依然是董事会成员。 张静瑶作开场白：“我受董事长委托，并初步征求董事长意见，对超人公司的组织架构进行了规划，相关的框图昨天已经发到与会者的邮箱，今天大家议一下组织架构，以便为下一步的人才招聘提供依据。下面请阿欣为大家做个介绍。” 陈佳欣打开投影，为大家介绍了组织架构图。 其架构是总经理——决策委员会——副总经理——四个部门——子公司。 张静瑶解释道：“公司决策委员会是总经理领导下的决策机构，对公司所有重大事件做出决定。这同时也是一个最高层的沟通平台，防止出现部门间的条条和块块。” 大家都认为这样好。 “开会出现争执不下的情况怎么办？”韩东提出一个问题。 “由总经理裁定。”张静瑶道。 “如果对总经理的裁定有意见呢？”韩东又问。 张静瑶答道：“按公司章程的规定，如果有超过20%股份的股东提议，可以要求召开董事会裁定。” 陈佳欣嗔道：“韩东你发什么神经，前哥的话你想不听吗？” 韩东道：“我知道前哥不爱当官的，有一天他让别人当总经理呢？” 张静瑶道：“先别扯那么远。我们大致议一下决策委员会的名单。我提议，委员会为在座的各位，外加待聘的财务副总经理组成。如果以后需要设置法务副总经理，建议也加进来。另外，如果决策是针对某一具体的部门或者分公司，可以让部门或者分公司负责人参加，形成扩大会议；也可以让他们列席，负责解释和建议，但没有决策权。” 大伙觉得这样很好。 “多长时间开一次会呢？”夏旭问。 张静瑶道：“我建议，两周一次。遇有特殊情况，由委员会成员提出，总经理批准，可以召开临时会议。” “两周时间会不会隔得久了点？”郑姗姗有点担心。 张静瑶道：“一点不久。这是最高决策会议，只商量公司的重大事项。一般的小事情，直接按权限的规定，由各个层面的执行者决定。” “这个决策的权限，是怎么规定的呢？”韩东问。 “组织架构确定以后，各个部门必须将设定岗位的职责阐述清楚，规定它的职责和权限，上报决策委员会批准，总经理签发执行。这类文件是公司管理的核心文件之一，会定期征求意见，修改更正。”张静瑶道。 向前心想静瑶在管理方面就是在行，值得自己学习、依靠。 “决策委员会下面有四个部门，对应的有四个分管的副总经理层级的领导。”张静瑶继续往前推进，“行政部分管的副总经理是我；生产管理部分管的副总经理是郑姗姗；财务部分管的副总经理暂缺；产品研发部由总经理直接领导。”张静瑶看了一眼夏旭和韩东，“阿旭，你的职责主要在决策委员会，你虽然是副总经理的级别，但没有实际的职务。” 夏旭点头道：“我也没那么多时间来这里上班，这样挺好。不过以前我说过，销售这一块，我还是想出出力的，所以我想在姗姗的生产管理部挂一个虚职，任一个副部长吧，说不定可以帮帮姗姗。” 郑姗姗笑道：“你一个副总经理，到我的部门任一个副部长，是不是太屈才了？” 夏旭道：“不碍事的，我只是想做点事。再说这只是虚职，不过是有空开开部门会议，提提意见，帮忙疏通一下关系。” 向前道：“既然夏旭愿意，我看挺好。夏旭的级别和待遇还是副总经理，决策委员会层面的。” 张静瑶问郑姗姗：“你需要找一位部长吗？” 郑姗姗答道：“暂时不用，我自己兼任。” 张静瑶道：“这样最好。” 向前道：“姗姗你还是找一位部长吧，或者你抓紧培养一位部长起来，毕竟你是有自己的事业的。” 郑姗姗道：“如果有合适的人选，我会尽量培养一位接班人，以防万一。” 张静瑶又对韩东道：“韩东，你和夏旭一样，是决策委员会的成员。你的特长是技术，行政管理不是你的强项。所以产品研发部的部长不是你，目前暂时由前兼任，你有意见吗？” 韩东松了一口气：“还好，不要我担任，我还真怕公司让我当这个部长。” “但你任产品研发部的技术负责，行政级别上是和部长持平的。” 韩东道：“这个我没问题。” “阿欣，你是前的秘书，主要配合总经理的工作，这个行政部的部长，你想不想兼任？”张静瑶问。 “我要的。否则我太闲，受不了。”陈佳欣道。 她的话引来一片笑声。 —— 如此重大的权力分配会议，在一片祥和的气氛之中完成了。 没有硝烟，没有争执。