第47章 与各部门面谈
众人放松下来,这时郑向阳大声道:“各位领导,午餐我们就在酒店吃,现在11:37,大家先自由活动,等我通知。” 原来午餐在酒店吃是吴凡一早就确定下来的方案,只不过得看会议结束的时间,结束得早的话,就去吃自助餐;结束得晚自助餐停餐的话,就找个包间点餐。 郑向阳走过来和吴凡确定午餐方案,吴凡让他按计划进行,郑向阳准备去买餐票,吴凡让他买完餐票打个电话通知自己,然后去自助餐厅门口等着给大家发餐票即可,通知由吴凡来完成。郑向阳小跑着买餐票去了。 安排好午餐,吴凡向杨总走了过去,杨总正在和易清说着什么。到了跟前,杨总主动开口了,说房租和押金都已经按照协议约定打到指定账号,让他跟进一下。吴凡心里激动,表面不动声色,点头应下,又简单汇报了一下午餐方案,让杨总抽抽烟,喝喝茶,稍等片刻。杨总挥挥手,让他去忙。 吴凡拿出手机拨了敖斌的座机,这次敖斌同事告知他不在办公室,挂了电话,吴凡又给敖斌打了个寻呼。不到十分钟,敖斌电话回了过来,吴凡压低声音说道:“款已经打出,查收一下。与房东那边协议尽快签订,并尽快打款,现有租户务必按照约定时间三天内搬走,这边马上要安排拆除和装修进场。现金准备好以后通知我,趁着杨总还在吴生,尽快办。” “好的,等我消息。”敖斌也压低声音,但是声音透出那一丝内心的激动却是怎么也压不住,电话里吴凡也能清晰感受到。敖斌这辈子还没cao作过这么大的项目呢! 吴凡回到小会议室,给杨总说已经通知对方,等消息即可,杨总点点头,并不多说什么。 吴凡电话又响了,是郑向阳,说自助餐票已经买好,他现在就去自助餐厅门口等着。 吴凡告诉大家可以去自助餐厅吃饭了,在自助餐厅找郑向阳领餐票,但是吃完饭请大家就在附近休息,别走远了,待会儿还有事和大家沟通,众人起身往自助餐厅走去。 午餐结束,吴凡先去找了尹红,问她现在有没有省公司的营业厅装修VI/CI标准,尹红说她知道省公司有这个东西,但目前她还没有收到,下午回去她就和省公司联系。吴凡算了一下时间,如果今天下午开始安排装修公司做平面布局图的话,预计两三天左右能够确定下来,那时候做施工图、效果图就需要用到营业厅装修VI/CI标准了。他对尹红道:“尹姐,我最多能给你三天时间,今天周四,周日下午我要收到省公司营业厅装修VI/CI标准,否则时间来不及,你这边无论想什么办法,哪怕亲自去省公司跑一趟也要在周日下午前送到我手上。”尹红沉默了一下,点头道:“小凡,这原本就是我们部门的工作,让你费心了,放心,你尹姐不是怂包,我一定在周日下午前把省公司营业厅装修VI/CI标准文件送到你的手上。”吴凡心下一宽,只要解决掉这个问题,其他环节就基本可控了:“好的,尹姐,要么是可读光盘,要么是优盘,只要能够使用就行,这事就拜托了!” 吴凡告别尹红去找了刘华,他比较关注陈军的工作调动手续,这关系到军心问题,而且手续没办好就开展工作,多少有些名不正言不顺的意味,所以他见了刘华就开门见山:“刘姐,陈军的工作调动手续还需要多久?咱们内部的任命文件什么时候能出?” 刘华沉吟片刻道:“陈军的人事档案在吴生县邮政局,我得去一趟找找他们人事科长,下午上班我就去,你等我消息吧。” 吴凡知道刘华说的是事实,有些无奈的点点头道:“刘姐,拜托了,有什么问题,第一时间反馈给我,我们一起想办法解决。” 跟着吴凡去找了陈军,可以讲,吴生县营业部开业工作的主要担子就在这哥俩身上,吴凡去找陈军,主要是了解陈军工作调动手续办理进度问题,解决掉陈军的工作调动问题,就是解决了陈军的后顾之忧,军心就稳,很多事情就可以放手交给陈军去做。 经过沟通,陈军的工作调动似乎没什么阻碍,至少陈军是这样感觉的,他已经把这件事给他的直属领导邮政科科长汇报过了,科长并没有强烈挽留的意愿,毕竟平时也不怎么重用他;同时他也去县邮政局人事科科长那里报备过了,人事科让他填了一张调动申请表,态度上似乎也是由着他。 吴凡告诉陈军,下午上班后,人资部刘华经理就会亲自过去县邮政局人事科对接工作,让他在国信通信安心开展工作。 两人又商量了陈军近期的主要工作:马上着手营业员的摸底工作,看看哪些人愿意继续留下来做寻呼业务,哪些人不愿意留下来,有多少营业员的空缺。 陈军提出来让市公司出面去一趟县电信局,把他这个新任的国信通信吴生县营业部负责人给县电信局分管营业厅工作的具体负责人介绍一下,以方便工作的开展。 吴凡想了想,打电话给了尹红,把这事给她说了,尹红满口答应,说下午上班时间就带着陈军过去县电信局对接工作。 吴凡又让陈军大体统计一下近期需要用到多少钱,给自己报个需求,自己去财务申请备用金,毕竟现在陈军的入职手续还没办理,不太方便在财务借款,陈军感激的握了握吴凡的手,说了声谢谢,去找尹红去了。 吴凡接下来找了汪刚,两人简单的沟通了一下未来室内综合布线的问题,由于上次在市公司办公室就已经有过一次这方面的合作,倒是没什么障碍,汪刚是个聪明人,虽然他多少有些嫉妒吴凡现在的上升势头,但是在大势面前,他还是很有分寸的,知轻重,懂进退。寻呼设施设备巡检工作吴凡没有再花时间沟通,这原本就是运维部的分内工作,而且会上已经强调过了,实际上吴凡这次找汪刚做工作沟通,更多是给汪刚一个面子,他相信汪刚会把相关工作做好。
然后是和财神爷易清做工作沟通,双方大概沟通了一下未来要用到钱的地方,房租、押金已经支付出去就不说了,装修费用,广告费用,协调各部门(比如城管、消防、工商等)的费用,营业部的备用金,开业典礼的费用等等,易经理很支持吴凡的工作,直接让他写借款单借支即可,当然需要杨总签字。 最后是向杨总汇报目前的情况,吴凡把和各部门经理沟通的情况详细的向杨总做了汇报,杨总听得也很仔细,事关唯一可以按期开业的营业部,杨总也不得不改变自己一贯的甩手掌柜的工作风格,变得仔细起来。 吴凡做了个小结: 房租和转租费的事情等消息即可,转账汇款上午办的估计下午能到账,敖斌办事稳妥,最晚明天能见到钱。 吴生县营业部开业,从目前收集的情况来看,有几个关键问题会影响到进度的推进,一是营业部铺面现在的租房者是否能够在约定的三天内搬离;二是省公司营业厅建设VI/CI标准文件市场部是否能够确保在三天内提供过来;三是装修方案的确定和实施;四是相关费用是否能够及时支付;五是陈军的入职手续办理和任职通知下发是否及时,可能会对陈军的心态产生重大影响,从而对营业部开业筹备工作产生较大影响。其余问题虽然也很重要,但只要精心安排、认真组织、严格执行,就一定能在规定时间内完成。 当然,以上问题吴凡都已经安排或者沟通过了,如果遇到解决不了的问题,吴凡表示会第一时间向杨总汇报。 接下来两人对一些细节问题进行了详细的沟通,最后决定尹红今天下午带着陈军去吴生县电信局对接完工作以后随即赶回光安和省公司市场部对接VI/CI标准文件如何获取,必要的话,派人或者亲自去一趟省公司把VI/CI标准文件拿回来,现在的邮政快递可不保准;财务部易清、运维部汪刚随尹红回光安市公司;刘华下午与吴生县邮政局人事科对接完后汇合陈军一起对现有营业员的状态进行摸底,如果顺利,可以当天返回光安,如果不顺利,则暂时留在吴生县,想办法解决问题;杨总也暂留吴生县;秘书郑向阳的两位领导都留了下来自然也就随着留下来。 吴凡跟着给每位经理都打了电话,告知了杨总的决定,又给马德一师傅打了电话,让他准备好下午带尹红、易清、汪刚回光安,具体时间等通知。